Unterschriftenmappe
Neuer Reiter: Signierung
Der Reiter ist den jeweiligen Formularen der Belege zu finde (Bestellungen, Auftrag….)
Hier kann man sehen welcher Mitarbeiter diesen Beleg zu unterschreiben hat und kann Mitarbeiter zum Unterschreiben auswählen.
Hinzufügen von Mitarbeitern
Um einen Mitarbeiter zu zuteilen, muss man im Feld "KompetenzstufeMitaID" einen Mitarbeiter auswählen. In diesem Feld werden nur die Mitarbeiter angezeigt, welche auf die nötige Kompetenzstufe besitzen.
Hinzufügen von Signierung
Wird eine Bestellung manuell erstellt oder gespeichert, erstellt das Programm die Signaturen automatisch, wenn eine Bestellung aber von zB. einer Anfrage aus erstellt wird, muss man den Button „Signaturen erstellen“ benutzen, dann werden alle Signaturen für diesen Belegs vom Programm erstellt.
Unterschreiben von Belegen
Um einen Beleg zu unterschreiben, wurde in neuem Button "Unterschreiben" hinzugefügt. Nachdem man auf den Button geklickt hat, wird nach einer Begründung gefragt, wenn die Einstellung "Begründung_Erforderlich" in den Belegarten aktiviert ist, muss diese ausgefüllt werden, ansonsten kann diese einfach leer gelassen werden. Alternativ kann man Belege auch unter den Menüpunkt "Unterschriften" unterschreiben.
Außerdem sollte auf die Reihung geachtet werden, die Mitarbeiter mit der niedrigsten Reihung sollten immer zuerst unterschreiben (zB. Bearbeiter mit Reihung sollte als erstes Unterschreiben).
Menüpunkt: Unterschriften
Unter diesen Menüpunkt, hat meine Liste, welche anzeigt, welcher Mitarbeiter noch welche Belege zu unterschreiben hat. Dafür gibt für jeden Beleg jeweils ein neues Formular.
Filter
Die ersten zwei Filter „Mitarb. Signiert“ und „MitarbeiterKompetenzstufe“ filtert die Belege nach Mitarbeitern, wobei der erste Filter für die vom Programm aus eingetragenem Mitarbeiter (zB Bearbeiter eines Beleges) und der zweite Filter für Mitarbeiter, die von anderen Mitarbeitern zugeteilt wurden (Feld „KompetenzstufeMitaID“ in Signierungen)
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