Einkauf

Formulare im Einkauf:

Anfragen

Mit einer Anfrage informiert man sich bei eine Lieferanten nach Verfügbarkeit, Preis oder Lieferdatum. Eine Anfrage gehört zu einen Auftrag oder zu einer Kostenstelle.

Anfragepositionen: Enthalten meistens Artikel, welche schon im Artikelstamm vorhanden sind, können aber auch Artikel enthalten, welche noch nicht im Artikelstamm sind.

Es ist möglich Anfragen einer Anfragegruppe zuzuteilen, diese können dann im Formular Preisspiegel verglichen werden.

Bestellungen

Eine Liste wo alle Bestellungen gezeigt werden. Eine Bestellung wird meistens aus einen Auftrag erstellt.

Wird aus einer Stückliste bestellt wird diese aus den Lieferschein der Bestellung aktualisiert.

Preisspiegel

Im Preisspiegel gibt es einen Vergleich der Anfragegruppen, von hier aus ist es möglich den besten Preis zwischen Lieferanten zu sehen und draus neue Bestellungen zu erstellen

Rechnung von Lieferant

Liste von Rechnungen, welche vom Lieferanten gesendet wurden.

Lieferschein von Lieferant

Hier werden alle Lieferscheine angezeigt, welche von dem Lieferanten gesendet wurden.

Positionen Suchen

Eine Liste um bereits bestellte Artikel zu finden. Dadurch ist es möglich eine ähnliche oder gleiche Bestellung zu suchen und zu kopieren.

Felder im Einkauf:

Auftrag
Die Auftragsnummer des dazugehörigen Auftrages

Belastungsanzeige
Eine Gutschrift, welche selber erstellt wird. Diese Belastungsanzeige wird als Reklamation verwendet.

Freihausgrenze
Ab welchen Wert einer Bestellung keine Kosten für den Transport entstehen.

Anfragegruppen
Es ist möglich Anfragegruppen anzulegen diese können dann im Preisspiegel-Formular verglichen werden und neue Bestellungen erstellt werden.