Die Schaltfläche Drucken öffnet einen eigenen Dialog, in dem die möglichen Druckformulare (Reports) angezeigt werden:
In der Listenübersicht kann der benötigte Report gewählt werden.
Es können - je nach Report - gewisse sogenannte Parameter übergeben werden. Diese Parameter können die zu druckenden Daten beeinflussen.
Einer der Parameter ist z.B. die BelegeID. Diese ist beim Öffnen des Dialogfensters meist vorbefüllt. Dies bewirkt, dass dieses Dokument mit der gewählten BelegeID gedruckt wird.
Die Parameter können aber auch überschrieben werden, um z.B. eine Anfrage zu drucken, die nicht der aktuellen entspricht, aber die BelegeID bekannt ist.
Ist der gewünschte Report gewählt, gibt es aufgrund der vorhandenen Schaltflächen verschiedene Möglichkeiten.
- Vorschau - öffnet den Report in einem eigenen Vorschaufenster
Der Report kann im Vorschaufenster kontrolliert und anschließend über das Drucker-Symbol ausgedruckt werden - Drucken - der Report wird auf den gewählten Standarddrucker ausgegeben
- Senden - der Report wird über das eMail System gesendet. Es wird der Standard eMail Programm geöffnet und das Dokument hinzugefügt.
- Pdf - der Report kann als PDF gespeichert werden
- Anpassen (Spezialfunktion) - der Reportname, die Reihung der Reports etc. kann abgeändert werden (Spezialkenntnisse erforderlich, Berechtigung erforderlich)
- Laden (Spezialfunktion) - Ein zusätzlicher Report kann in den Druckendialog geladen werden (Spezialkenntnisse erforderlich, Berechtigung erforderlich)
- Ändern (Spezialfunktion) - Änderungen können am Report durchgeführt werden (Spezialkenntnisse erforderlich, Berechtigung erforderlich)
- Neu (Spezialfunktion) - Ein Report kann neu erstellt werden (Spezialkenntnisse erforderlich, Berechtigung erforderlich)
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